Personvern

Personvernet ditt er viktig for oss, og denne personvernerklæringen beskriver hvordan Ecura Care behandler personopplysninger for deg som er registrert som kandidat/jobbsøker hos oss. 

Innsamling av informasjon   

• Informasjon fra registrering av CV-profil og oppdatering(er) av profilen via “min side”.

• Hvis du søker på stilling eller registrerer din profil gjennom “Søk med LinkedIn”-funksjonen eller “Søk med jobreg”-funksjonen så vil systemet hente inn tilgjengelig informasjon fra profilen din i den tjenesten du autentiserer med, og denne informasjonen blir da lagret på din profil.

• Vi samler inn data i aggregert form for besøkende av siden, for eksempel trafikkdata, lokasjonsdata etc.

• I noen tilfeller vil vi lagre e-postkorrespondansen når du kontakter oss.

• Systemet setter cookies (informasjonskapsler) i nettleseren, som beskrevet i dokumentet for bruk av informasjonskapsler.

• Levere våre tjenester til deg og å kommunisere rundt disse tjenestene med deg.

Gjøre en vurdering av dine kvalifikasjoner og fasilitering i forbindelse med nåværende og fremtidige rekrutteringsoppdrag eller bemanningsoppdrag. Vi anvender kunstig intelligens for å kunne tilby deg rett oppdrag til rett tid på en mest mulig effektiv måte.

• Bruke Kunstig intelligens til å matche kandidat med oppdragsgiver. I denne sammenhengen brukes enkelte opplysninger om deg til følgende to formål: 

i) Å trene KI-modellen til å bli bedre og mer effektiv
ii) Å plassere kandidater til passende oppdrag

Ecura Care AS og GlobusAI AS har en ordning etter personvernforordningen artikkel 26 om felles behandlingsansvar for opplysningene som er gjenstand for KI. Det betyr at vi i felleskap har fastsatt formålet og midlene for behandlingen av personopplysningene. Lovlig grunnlag for behandling av disse opplysningene er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 (f) - berettiget interesse. Du som registrert kan rette din henvendelse til oss for å yte dine rettigheter etter kapittel III i personvernforordningen både mot Ecura Care AS og GlobusAI AS. Kontaktpunkt finner du lenger ned, og uansett hvem du velger å henvende deg til så har Ecura og GlobusAI en avtale på plass for å hjelpe deg med å yte dine rettigheter.   

Alle prosesser som innebærer bruk av kunstig intelligens til å tilby våre registrerte relevante oppdrag kontrolleres og kvalitetssikres av våre personalkoordinatorer. I tilfeller ved overføring av opplysninger til 3.land benyttes standard EU-avtaler (SCC) og nødvendige vurderinger av tilstrekkelige forsikringer (TIA) lagt til grunn som sikkerhet. 

• Informere om relevante muligheter og ytelser vi tilbyr.

• Overholde lovmessige forpliktelser.

Behandlingsansvarlig og databehandler

Ecura Care er behandlingsansvarlig og er de som eier data som blir lagt inn i vårt bemanningssystem. Som databehandler står Recruitment Manager AS for systemløsningen, og utvikler, drifter og vedlikeholder systemet hvor dataene din ligger. Recruitment Manager AS benytter underleverandører til å utføre databehandleroppgaver.

Det foreligger en egen databehandleravtale mellom Ecura Care og Recruitment Manager AS som regulerer hvilken informasjon databehandler har tilgang til og hvordan informasjonen skal behandles. 
 

Tredjeparter

Opplysninger om deg vil også kunne bli presentert for kunder og andre samarbeidspartnere av Ecura Care, og der behandlingsansvarlig eller databehandler er forpliktet å gjøre dette som følge av lovpålagte krav.

For å kunne bruke dataen din på en effektiv måte, og for å tilby deg de beste tjenestene er det i enkelte tilfeller nødvendig å sende opplysninger til tredjeparter. Disse tredjepartene (typisk en kunde eller oppdragsgiver) har et selvstendig behandlingsansvar dersom du blir presentert for et passende vikaroppdrag.
 

Innsyn, endring eller sletting av dine personopplysninger

Du har, som registrert i systemet, rett til å kreve innsyn, retting og sletting som beskrevet i personvernforordningen artikkel 15-22. Kravet skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager. 

Som kandidat kan du når som helst slette din egen profil inne fra “Din profil” i systemet, eller du kan ta kontakt med Ecura Care for bistand med det. Fra din profil kan du også endre på informasjon du har lagt inn på din profil i systemet.

Ønsker du innsyn i informasjon Ecura Care har på deg, eller dersom du har spørsmål eller innspill til vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte din kontaktperson hos oss eller kontakte vårt personvernombud på personopplysninger@ecura.no 

Vi sletter opplysningene dine automatisk etter 4 år dersom du ikke foretar deg noe aktivt for å beholde opplysningene lenger, og hvis det ikke foreligger andre lovlige formål for oppbevaring av opplysninger lengere (som at du har vært ansatt hos oss).